イベントでは持っていくリストを作成しておこう

2023.06.12

マーケッターKOUKI

今週末、2023/6/15(木)-6/18(日)は、東京国際消防防災展が、東京ビッグサイト東5,6,7ホールで開催されます。(東京国際消防防災展 2023 (fire-safety-tokyo.com)
当社は東6ホールの奥の壁側(ブース番号6-36)に出展しています。
イベントに持っていく荷物で変わらないものがあります。
忘れが無いようにリストを作成しておくことをおススメします。

皆さん、こんにちは。
超音波で未来をつくる・・・エコーテック(株)マーケッターのKOUKIです。
超音波メーカー本多電子(株)の新規市場開発を行う部門として1999年に法人化されたエコーテック(株)で、市場をつくる仕事を長年担当しています。

202210-202309シーズンはこんな事をやっています。
■ホビー用超音波カッターの用途開拓＆市場づくり
・豊橋市のふるさと納税に超音波カッターが登録されています。
■超音波霧化器の用途開拓＆市場づくり
■地元　愛知県豊橋市のモノづくりの活性
・モノづくり漫画連載中　豊橋工専高校模型部(もけ部)
・モノづくり漫画校歌　「夢の道標」配信中
・高校生モノづくり全国大会　ユースモデリングコンテスト豊橋　
・豊橋市のふるさと納税に豊橋工専高校模型部グッズが登録されています。
・地元ラジオのビジネス番組でパーソナリティーとして出演中
・三遠ネオフェニックスシルバースポンサーとして応援しています。

イベントでは持っていくリストを作成しよう！

展示会担当者を長年やっていると「あれがあれば便利だった！」というモノがあります。
逆にあれば不要だったというモノもあります。
毎回忘れないようにリスト化しておくと不要なモノを持っていかなくてすむので自分リストを作っておくことをおススメします。

明日が荷物出し(ヤマトボックスチャーター便)でもあるので、どんなモノを持参するのかを一例としてブログで書いておきたいと思います。
展示会責任者になった方の参考になれば幸いです。

展示品

事務用品などは最悪買えばいいので絶対に忘れてはいけないものは展示物です。
たまにあるのが電源コードを忘れる場合や展示機などを使いまわしていると故障している場合があります。
動作チェックもかねて梱包する前に毎回チェックするようにしましょう。

超音波霧化器や超音波洗浄器など水を使う製品は、水を入れたり捨てたり、拭いたり面倒ですが会場に行ってあたふたするよりはマシなので、必ず動作させて持っていくようにしましょう。

パネル

壁面を印刷やカッティングで行う場合は不要ですが、無い場合はパネルやロールスクリーンを忘れないようにしましょう。
また、業者がいる場合は良いのですが、自社設営の場合はＳ字フックや画びょうなどを用意しておくと良いです。
先日は、画びょうが刺さる壁面がブースでしたので下記写真のようにロールスクリーンをつけました。
私の場合、S字フックは大きいサイズ(壁面の幅に入る)ものから小さいものまで様々な種類を用意して持参しています。

カタログ・チラシ・会社案内

製品をPRするカタログやチラシなどを少し多めに用意しておきます。
持参した数を記録し、残った枚数を引けば、配布数がわかります。
そうすることで、次年度以降どのぐらいカタログを持っていけばいいかわかります。
カタログスタンドを用意する場合もありますが、手配りなどを行うのであれば、かえって邪魔になります。
どういう配布方法をするかによってカタログスタンドを設置するかどうか考えて下さい。

電源コード(テーブルタップ、ミツマタ等)

展示会などで電気屋さんがいる場合は、費用がかかりますが追加が出来ます。
特にそういった事が無い会場では、電源を自分たちで延長する必要があるので、少し長めのテーブルタップを数本用意しておくことをおススメします。

また現在はPCだったり携帯電話だったり、決済端末だったり電源を使うものが多いため、展示機以外にも電源が必要なケースがあります。
テーブルタップなどは少し余分に入れておくと便利です。
ただ、会場で無くなる事もあるため、名前はしっかり書いておきましょう。

白布・テーブルクロス

借りた机に巻くのに利用します。(画びょうも用意)
そういった事をしない場合は、毎日イベントが終わった後に展示物にかけるのに利用します。
当社では柱があれば、大きなクリップで布をとめてブースを囲うのに利用をしています。
主に盗難防止の役割があります。

事務用品

事務用品、特にテープは色々と用意しています。
ガムテープ、養生テープ、マジックテープ、両面テープなどちょっとした時に使う事がありますが、こういったものはコンビニでも販売していますので、最悪は現地調達もありです。
特にガムテープは搬出の際に段ボールをとじるために必要ですので、２本入れておく事をおススメします。

その他に事務用品としてホッチキスやボールペンなどはもちろん、領収書なども用意しておくと何かと便利です。
領収書は販売するものがあるときは必ず持参した方が良いのですが、宛名無しの領収書を入れておく事をおススメします。
これは、コンパニオンなどを雇用した際に賃金を渡した際の受け取りで使います。

販売がある時は、決済端末や値段をつけるシールなども忘れないようにしてください。
特に販売時には、POPがわりにポストイットやマジックがあると便利です。

袋

袋は大きい方が会場では勝ちます(笑)
PR用で作るのであれば、不織布で肩が痛くない、大きめの袋の方が会場では喜ばれます。
昔はやっていましたが、顧客＝袋をもらう人ではないため、今は機械を購入した方の分だけ用意しています。
小さいパーツなどの購入者には、ビニール袋を用意しています。

資料がバラバラになるのを嫌がる方もいますので、会社の封筒を用意しておくと良いです。
(そういう方は、こちらの名刺をホッチキスでとめる事が多いです)

ノベルティグッズ

当社ではキャラクター　豊橋工専高校模型部(もけ部)のクリアファイルを差し上げていますが、これは超音波カッターの体験者数の把握とキャラクターのPRをかねています。
ノベルティグッズは、会社や製品のPRするものを用意するのが良いのですが、イベント会場で無作為に配布してもなかなか商売に繋がらない気がします。
営業担当者が営業訪問で持っていくノベルティを用意した方が喜ばれると思います。
一度、営業担当も含めノベルティについて考えて見て下さい。
現在製作中のクリアファイルは、6/26(月)入手予定です。

大きなカテゴリーはこのぐらいになります。
もちろん、各企業によって必要なモノが変わります。
毎回チェックリストを作って自社の必要なものリストを製作しておくと、自分以外の人が準備出来るようになります。

販売推進・イベント担当者は縁の下の力持ち

イベントなどを問題無く実施出来るように下準備をするのが販売推進の仕事になります。
当然、何かが足りなかったり、イベント結果が悪ければ、販売推進が悪いとなりますし、イベントが成功し営業受注が増えた場合は、営業が良いと褒められ販売推進は評価されにくい仕事だと言えます。

ただこれが当社のように中小企業だと人数が少なく分担出来ないため、営業＝販売推進となり、自分で仕掛けて自分で成果を出す事につながります。
全体の流れを把握することは、自分のスキルアップにもつながります。
地道な事をコツコツと行う仕事ですが、自分で仕掛けて自分で売る仕事がしたい！と思っている方は、本多電子グループの採用を考えて見て下さい。

当然、全社員で200名ほどの中小企業ですので、大手のように安泰ではありません。
自分達の船は自分達で一生懸命漕いで前に進めて行く必要がありますが、将来の為に自分に色々なスキルを身に着けたいと思っている人には良いと思います。

私も自分で市場を作って売上をあげる事を長年やらせてもらっている実績があります。
定年退職後は、広告代理店業た売上があがらない企業のコンサルが出来るなぁと思っています。

新卒採用｜採用情報｜本多電子株式会社 (honda-el.co.jp)

経営者等への研修講師も仕事としてやっています。

企業をデフォルメし、経営感覚を鍛えるこの研修では、人を採用する事で会社経営で何に気をつけなければいけないか気付く事も出来る研修です。
会社の動きを俯瞰して見る事が出来る経営研修、戦略MQ会計ゲーム(MG)。
戦略MQ会計ゲーム(MG)は、西研究所　西順一郎先生が考案した経営・会計を勉強する体験型研修で、私も2006年から西先生に学び先日もインストラクターコースに参加して来ましたが、あらためて、会社に入ったばかりの新人研修に会社全体を見る癖がつく良い研修だと思います。

仕事でやってみたいを実際に投資をし、疑似体験しながら会社にどういう影響を与えるかを学ぶことが出来るアクティブラーニング研修です。
前回満員御礼のこの研修ですが、部屋の大きさが変わらないので、募集人数は前回同様18名。
申込が始まっていますので、希望の方は、税理士法人BETTあかつか事務所浜松MG事務局　大石・山本まで早めにご相談ください。
(電話053-424-6001 営業時間8:30～17:30 休業日：土日祝日）

浜松MG　2023年7月

6/13(火)東三河で働く人のための番組出演！「WORKer WORKout」

■FMやしの実　84.3MHz 毎週火曜日　19:00－20:00　6/6,13,20,27

エコーテック協賛番組、東三河で働く人のための番組「WORKer WORKout」
・パソコンで聞く場合：FMやしの実　http://www.843fm.co.jp/
・携帯で聞く場合：アプリFMぷらぷら　TEES-843FM (fmplapla.com)　
から聞くことが出来ます。
豊橋駅(東口)から徒歩3分、スターバックス横「ココラスタジオ」から生放送でお届け中！
道路から観覧出来ます。
パーソナリティ：成瀬ゆうみ/マーケッターKOUKI

2023/6/15(木)-6/18(日) 東京国際消防防災展

東京国際消防防災展 2023 (fire-safety-tokyo.com)
開催場所：東京ビッグサイト　東5.6.7
入場無料
当社ブース　6－36
展示品目：
・超音波カッター(予防課：火災原因調査用)
・超音波霧化器(次亜塩素酸除菌水による施設内噴霧)
・もけ部関連グッズ(もけ部×消防缶バッチ、ベスト定規0.5他)
※当日は、店頭販売を実施します。

2023/6/24(土)-25(日)　図工美術教材フェア

開催場所：都立産業貿易センター
出展：ドラパス様ブースにて展示
展示品目：超音波カッター、ベスト定規、マンボウⅢ

豊橋工専高校模型部(もけ部)コラボ企画・商品募集中！

豊橋工専高校模型部(もけ部)とは、
豊橋のものづくりをPRしようと2016年4月から取り組んでいる当社キャラクターコンテンツ。
豊橋のPRになれば、イラストは、ロイヤリティ無しで利用して頂いています。
ぜひ、多くの企業の方と豊橋工専高校模型部(もけ部)を通して、地域ＰＲが一緒に出来たらと思っています。
お気軽にお問合せフォームからご相談下さい。

■超音波で御社製品を差別化しませんか？

超音波技術で「独占市場」を仕掛け中！常に変化を考える、あなたの販売推進担当　超音波と魚探のUS-DOLPHIN店長　KOUKI　ことエコーテック三浦宏樹が、情報提供させて頂きました。

当社は、愛知県豊橋市にある1956年創業の超音波技術を用いた機器を製造するメーカー　本多電子(株)内にある企業です。
新規市場創造を行なう企業として1999年10月に設立されました。
何か問題や改善を検討中の方で、「超音波でこんな事出来ない？」と思いついたら、お気軽にご相談下さい。
※当社では、ホビー用超音波カッターの活用や超音波霧化技術の活用、超音波美容機の活用が中心となり、それ以外は、本多電子に案件を回す事になります。

超音波を用いた製品に関しては、直営の超音波と魚探のUS-DOLPHIN楽天市場店で販売をしておりますので、ご利用下さい。

キリカのLINEスタンプ　ぜひご利用下さい！