販売推進の仕事を引き継ぐために、まずは展示会設営から

2026.10.11

先日、人事異動により当社へ出向となったMさん。
技術職でも営業職でもないため、少しずつ販売推進業務を担ってもらうことにしました。
私自身、長年この仕事に携わってきたため、「当たり前」と思っていることの多くが頭の中にしか存在していません。
業務を引き継ぐには、その当たり前を言葉にし、誰でも再現できる形にする必要があります。そ最初の実践の場として選んだのが、今月末に東京ビッグサイトで開催されるJIMTOF2026（第33回日本国際工作機械見本市）です。
展示会本番だけではなく、今回は設営日から参加してもらい、イベントがどのような準備の上で成り立っているのかを体感してもらう予定です。

みなさん、こんにちは。
超音波で未来をつくる――エコーテック(株)マーケッターのKOUKIです。
長年、新しいことを仕掛ける「コトリスト」として、日々チャレンジを続けてきました。
エコーテック(株)は、1956年創業の超音波メーカー本多電子(株)の新規市場開発部門として1999年に法人化された企業です。
設立メンバー日の一人として、「まだない市場を創る」仕事を長年担当しています。
“挑戦することが、未来をつくる”――その信念で、今日も新しい価値を生み出しています。

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イベント前日(設営日)の作業の流れ

マニュアルを作成し、それを新人の視点で現場で使う事で、私自身が気づいていなかった改善点や追記事項が見つかるかもしれません。
せっかくなので、この仕事が誰でも出来るようなマニュアルとして活用できるようにしていきたいと思います。

※事前に装飾会社には
・12:00にはブースをあげてもらうように依頼しておく。
・荷物(JIT-BOXなど)の荷物受け取りをお願いしておく。

11:00：会場到着しだいたい図面通りに装飾があがっているか確認
・完成してしまってからでは修正に時間がかかるため少し早めに行く
・お昼ご飯は事前に弁当など購入しておくと良い
・メジャーを持参する
※以前、棚の寸法が違っていたことがあり大がかりで修正となった

12:00：施工会社昼食へ行く
・留守番をしながら自分も昼食をとる
・昼食後、施工が終了となっているため、荷物を倉庫などに入れる
・バックヤードは展示員の荷物が入るため、なるべく空き箱などは展示下に入れる
・電源(ブレーカー)に行く経路をふさがないように注意
・整理整頓を心掛ける

13:00：展示物をブース仮置き
※電気配線前に展示物を展示台におき、少し離れた位置から見て位置を決める
※人の流れを予想し、ブース棚などを動かすのであれば今しかないため良く考える。
・機械の電源をつなぐ
・ロールスクリーンの取り付けを施工会社に依頼
※横壁など道路面に追加出来る場合があるのでチェック
★ロールスクリーンは余分に1,2本もっておくと良い
・すべての電源を確認
※暗い場合は、スポットライトを増やす
※TVがある場合はきちんと動画が流れるか確認
※ブレーカーが落ちないか確認

忘れ物があったらまとめてではなくその都度電話する。
※当日出荷のため、準備する人が一気に言われても困る場合がある
※これ以上、発送するものがなければその旨電話する。

★電気関係(明るさ、動作チェック)が終わった段階で、電気屋さんにOKを出す。
→電気屋さんが帰ることが出来る

17:00　終了
・ブレーカーを落とす
※機械の電源がはいったまま落とさない。(基板のICが突入電流で破損したことがある)
※イベントによっては、ホール全体のブレーカーがブース内にある場合があるため注意
　自社小間前にホール全体のブレーカー設置がありＰＲに邪魔な場合は事務局に言って場所をかえてもらう
・布をつける
※柱があれば布をクリップで挟むことで多少PRにつながる。
・展示物が高額な場合、盗難があるので見えないようにする。
※一般の人が入りそうな場合、一度展示物をしまうことも考える

イベント当日は多くの来場者で賑わい華やかな雰囲気になりますが、それを準備するための設営日は出来て当り前の地道な準備作業です。
目立たない仕事ですが、イベントの成否を左右する大切な工程です。
だからこそ、私は慣れてきても気を抜かず、毎回新鮮な気持ちで取り組んでいます。

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今後の予定

2026/10/26-31　JIMTOF2026　第33回日本国際工作機械見本市(東京ビッグサイト)
2026/11/07　　 530のまち環境フェスタ(豊橋市）
2026/11-13　　 USE2026(超音波エレクロトニクスの基礎を応用に関するシンポジウム）
2026/12/01-05　IPF Japan 国際プラスチックフェア｜Official Site(幕張メッセ)
2026/12/10-11　浜松MG(戦略MQ会計研修)(浜松市の税理士法人BETTあかつか事務所）
2027/01/21-25　International plastics exhibition　Mumbai – Plastivision(インド)

2026/12/10-11 戦略MQ会計研修(BETT税理士法人あかつか事務所主催)

浜松開催！「戦略MQ会計研修」—経営の見える化で未来を切り拓く—

経営者・管理職・若手リーダー必見！
戦略MQ会計は、利益構造を“見える化”し、経営判断力を飛躍的に高める実践的な会計手法です。
今回、静岡県浜松市にて研修を開催。
自社の利益構造を深く理解し、戦略的思考を身につける絶好の機会です。

開催日：2026年12月10日(木)～11日(金)　2日間コース
会場：社会保険労務士事務所ローム　研修室2階(駐車場あり)
対象：経営者・管理職・会計担当者・若手リーダー
詳細・申込はこちら →　主催：BETT税理士法人あかつか事務所
定員：18名(6人×3卓)
R8.12月10日-11日　浜松MG申込書(PDF)

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豊橋工専高校模型部(もけ部)とは、
豊橋の子供たちがものづくりに興味をもってもらえるように豊橋を舞台にした4コマ漫画「豊橋工専高校模型部(通称もけ部)を2016年4月からエコーテック通信で連載中です。
現在、豊橋のモノづくり活性化につながればと様々なPR活動をおこなっています。
ぜひ、多くの企業の方と豊橋工専高校模型部(もけ部)を通して、地域ＰＲが一緒に出来たらと思っています。
キャラクター利用については、お気軽にお問合せフォームからご相談下さい。
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　キリカで出ていたつむぎとせりが大きくなったお話が豊橋工専高校模型部です