中小企業でも、きちんと棚卸をやりましょう！

新しい超音波霧化器のカタログが入荷しました。
ただ、メーカーが小売店に配布している業務用のカタログに関しては、総額表示にしなくても良いみたいです。
総務省：総額表示に関する主な質問　(Q3を確認)

まだ旧カタログが少し残っているので、無くなったら順次、切り替えていきます。
※超音波カッターカタログは、エコーテック通信VOL.15の残りがありませんので、VOL.16が入荷次第、模型店、模型問屋様に発送していきます。
今しばらくお待ちください。

こんにちは、超音波で未来をつくる・・・エコーテック(株)マーケッターKOUKIです。

今日は、年度末の企業が多いかと思います。
当社は、9月決算ですので、上半期が今日で終わります。
午前中の受注処理を行ったら、棚卸作業に入ります。
出荷は、4月1日以降となりますので、ご理解下さい。

棚卸を行っていない会社もある

企業研修を行っていると「棚卸」をやっていない企業がある事を聞いて驚いた事があります。
私が会社に入り最初の仕事は、棚にある数を数えて紙に書くことでした。
「棚卸」は、会社にある商品・仕掛品・部品・材料など、会社の資産がいくつあるのかを調査して数量を確かめることです。

もしやっていないのであれば、会社にどんな資産があるのかを確認する為にもやっておくことをおススメします。

以前、こんな事がありました。
ホビー用超音波カッターの盗品が某オークションサイトに出ていた事があります。
盗まれたという事は、伝票上(コンピューター)上の在庫数と実際の数量に差が出る事になります。
管理をしていれば、この差は何？と調査することが出来ますが、どんぶり勘定では、何もチェック出来ません。

食品を作る企業でも、この材料からは、このぐらいの製品が作れるはずと思っていても、全然その数量販売していないのであれば、ロスが多いのか、誰かが横流ししている事になります。
ロスが多いのであれば、どういったロスが多いのかを確認することで、利益が増える対策を考えるきっかけにもつながります。

出来れば、半期ではなく、月次、日次で棚卸出来れば、より早くミスを発見することに繋がります。

在庫に期限をつけよう

在庫管理をするといつまでも居座っている段ボール(製品、部品)が目に付きます。
そういったものがいつか売れるだろうと思っていても、結局記憶の片隅に追いやられ、1年後にまた残っていたと思い出します。

私のやった方法は、自分の机や良く見る場所にその箱を置くです。
毎日のように見れば、意識して売ろうとします。
本当に売れなければ、協賛品で提供したり、不良在庫として処理することも１つの方法と言えます。
在庫一覧表を使ったのであれば、入荷日を記載し、定期的に入荷日で並べ替えを行うことで部品、製品の陳腐化を早く確認出来るようになります。
箱に色をつけるのも良い方法です。
今年入荷したものは青色、昨年入荷したものは黄色、それ以上は赤色をつけることで、赤色が多くなっているのであれば、モノが滞っているということですから、全社員意識して売れない在庫を削減する事に繋がります。

在庫切れの2商品の入荷日が決まりました！

在庫切れのホビー用超音波カッター2機種ですが、バックオーダーが増えている事もあり、生産の優先順位をあげてもらいました。

ホビー用超音波カッターZO-41Ⅱは、4月1日入荷します。
※バックオーダー分は解消出来る予定です。

ホビー用超音波カッターZO-30プラは、4月3日PMに入荷します。
※バックオーダー分は解消出来る予定です。

売れる在庫を増やし、売れない在庫は減らす、こんな当たり前の事がなかなか出来ません。
しかし中小企業であれば、さほど商品数も多くありませんので、ある程度エクセルなどの表計算ソフトを使えば可能です。

移動平均12か月、24ヶ月を見て、過去数年の月ごとのMAX値を見ていれば大きく外す事はほとんどありません。
高いお金を払ってコンサルタントに依頼する前に、まずは買っているもの、つくったものを表にしては如何でしょうか。

投稿者プロフィール

三浦宏樹

エコーテックの新市場開拓担当。
ネットショップ運営でお客様と直に向き合いながら、超音波カッター・超音波霧化器の全国市場をつくっています。
熱く楽しく情報発信していきます！

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