仕事の優先順位を決めておきましょう

2022.08.21

2022年8月20日、豊橋市は新規コロナ陽性者925名を発表しました。https://www.city.toyohashi.lg.jp/secure/75571/c_43949-44873.pdf
非常に驚きましたが、陽性者であっても無症状の人もいるわけですから、盆で人が集まれば身内感染して広がるのはある程度予想出来ます。
昨日、豊橋駅周辺に行きましたが、飲み屋さんの店内が道路から見えましたが、カウンターをはさんで店の人とお客さんがマスクをせずに話をしていました。
感染対策はほぼしていないなぁ、まぁ広がるのも当然か・・・と感じながら帰ってきました。

豊橋の925名は、人口比で37.8倍すると34,965名、同日の東京都の新規陽性者は25,277人を考えれば、東京よりもかなりやばい状況だと認識出来ます。
(豊橋市人口　371,356人(2022/8/1) |東京都人口　14,036,078人(2022/7/1))
現実として、マスクはするが普通に行動してもいいと感じる人がこれからもどんどん増えてくると考え、社員が罹患した時の仕事のやり方をあらかじめ考えていく必要があると感じます。

皆さん、こんにちは。
超音波で未来をつくる・・・エコーテック(株)マーケッターのKOUKIです。
超音波メーカー本多電子(株)の新規市場開発を行う部門として1999年に法人化された当社で市場をつくる仕事を長年担当しています。

202110-202209シーズンはこんな事をやっています。
■ホビー用超音波カッターの用途開拓＆市場づくり
・豊橋市のふるさと納税に超音波カッターが登録されています。
■超音波霧化器の用途開拓＆市場づくり
■地元　愛知県豊橋市のモノづくりの活性
・モノづくり漫画連載中　豊橋工専高校模型部(もけ部)
・モノづくり漫画校歌　「夢の道標」配信中
・高校生モノづくり全国大会　ユースモデリングコンテスト豊橋　第2回(2023/1/28-29)
・豊橋市のふるさと納税に豊橋工専高校模型部グッズが登録されています。
・地元ラジオのビジネス番組でパーソナリティーとして出演中
・三遠ネオフェニックスシルバースポンサーとして応援しています

仕事の優先順位を決めておく

以前、1人ですべての業務を1週間こなすということがありました。
1日ぐらいであれば、耐えられますが1週間となるとさすがに回らなくなります。
コロナ陽性者が増え、自分以外の社員が出勤停止になる可能性がありますので、あらかじめ何を優先するかを考えて社員に伝えておく必要があります。

仕事の優先順位を考えると、私が思う第一位は「お客様から注文された商品を出荷する」という事になります。
当社では、大きく３つの注文があります。
・模型問屋様などの取引先様からの注文
・親会社からの注文
・顧客からの直接注文

■ネットショップを休みにする
前回、1人で回らなくなった時は、まずネットショップを休みにしました。
ネットショップでの受注対応は意外に処理が多いためです。
当社の直営店が休みになっても主力製品を販売して頂いている小売店様の何店舗かがネットショップを運営していますので、受発注の対応(メールやり取り・伝票作成・梱包作業)時間をそちらにお願いすることが出来たのは運が良かったと言えます。

■親会社に発注の仕方についてお願いをする
次に、親会社からの注文分について、1名しかいないので
・注文は数をまとめて注文して欲しい
・今日の注文を今日出してをなるべくやめて欲しい
・在庫発注であれば少しずらして(1週間)もらうようして欲しい
と依頼をしました。
グループ会社であっても、別会社です。
都度伝票を起こす必要がありますので、人数が増える1週間後になるべく処理は伸ばして欲しいとお願いをしました。

■取引先への連絡
取引先各社には、午前中の注文を当日出荷対応する形で普段から話をしていますが「今日出せますか？」と午後に発注が入ることが多々ありました。
そこで取引先各社に対して、1名しかいないため午後発注、当日出荷は対応できないとあらためて連絡をしました。
私が美容器以外の国内営業のすべての担当だった事もあり、お願いしやすかったということもあります。
もし営業担当者が罹患した時は、体がきついかもしれませんが、社内人数を考えて出荷が難しい場合は、当日出荷対応を午前中のみだけにお願いしますと担当者が一言お願いするだけでも、少ない人数で回している社員が助かると思います。

たまにでいいので、すべての仕事をやっておく

協力して業務をこなしている時は良いのですが、1人でも離脱するとうまく回らなくなります。
たまにでいいので、すべての業務をやっておく事は、スピードが遅くても業務をまわす事が出来るので、とても重要な事だと感じます。

特に営業担当者は、仕入れ、売上、発送は出来るようにしておきましょう。
・仕入れのやり方(発注のやり方、どこに手配すればいいか、入荷時の処理の仕方)
・売上のやり方(伝票の処理の仕方、専用伝票の対応の仕方)
・発送のやり方(伝票をつけるつけない、送り状作成の方法)
・締め日処理

部署によって重要な仕事が変わります。
それが1週間滞っても1週間後にやれば問題が無い仕事であれば、重要度は下げていいですし、本当にその仕事は必要か？を考える良いきっかけになります。
コロナだけでなく冠婚葬祭なども含め、社員が休むことは多々ありますので普段から仕事をどう減らすか、効率的にまわすかを考えていく時間が必要ですね。

会議室に除菌消臭剤噴霧

従業員が集まり議論する会議室。
マスク、換気などはもちろんですが、追加で除菌消臭剤を空間噴霧することをおススメします。
会議する時だけ超音波霧化器のスイッチを入れる方もいますが、出来れば1日中、少ない噴霧量でもつけておくことが大事です。
会議室の空気を取り込んで、機械内部でミスト化した除菌消臭剤と混ぜることで、人が入ってきた時に少しでも快適な空間を作っておくために大切な事です。

超音波霧化器とは

　液剤に非常に高い音（超音波）を与える事で液剤が微粒化する現象を活用した機械です。
超音波加湿器などにも利用されています。
　密室になる空間へ除菌消臭剤を噴霧する目的などに利用されています。
　※下記ページから購入も可能です。

超音波霧化器JM-200　
超音波霧化器JM-301　
超音波霧化器JM-1000　
投込式超音波霧化ユニット　HM-17
超音波霧化ユニット　JMU-24A01(2.4MHz)/JMU-30A01(3.0MHz)　

NITE発表報道から空間噴霧に関して書いてきたブログ
・「次亜塩素酸水」の空間噴霧について(NITE＝製品評価技術基盤機構)
・NITE　次亜塩素酸水等の販売実態に関して２
・「次亜塩素酸水」の空間噴霧は行ってもよいのですか？
・世の中ってパンドラの箱がたくさんあるようで、面白いですね
・丙情報が誘導を引き起こす怖さ
・学校における消毒の方法等について（次亜塩素酸水噴霧）
・次亜塩素酸水溶液の安全性説明の発表を聞いて
・最終意思決定は、現場から一番遠い所で行われている
・超音波霧化器メーカーとしての取り組み
・空間噴霧という言葉にも反応？
・清掃前・清掃中・清掃後の次亜塩素酸除菌水噴霧
・家庭内感染、(家族クラスター)を考える
・除菌ミストシャワーの安全性の懸念に関して
・緊急事態宣言って意味ある？
・東京消費生活総合センター発表に関して
・2021/10/1発表の新型コロナウイルスに関するQ&Aにがっかり
・空間噴霧は事実上OKに！消費者が自己責任で噴霧
・3省庁のパンフレットも空間除菌NGが削除されました！

※「ジアミスト」は当社登録商標です。

旧ユニットアフターパーツも販売中(在庫終了次第終わりです)

■超音波霧化ユニット(超音波と魚探のUS-DOLPHIN楽天市場店)(微粒化・加湿器)
保守対応中(新規採用不可)
※保守パーツ終了次第、終了
　故障したS/Nを記載して、お問い合わせ下さい。
　アフター(保守)部品も超音波と魚探のUS-DOLPHINにて販売中です。
　HM-1630(1.6MHz)　/HM-1630振動子ASSYのみ
　 HM-2412(2.4MHz)　/HM-2412振動子ASSYのみ
　 HM-2412C(2.4MHz)/HM-2412C振動子ASSYのみ
※新規非推奨(2022年8月最終生産)
　HMC-2400(2.4MHz)/HMC-2400振動子ASSYのみ
　 HMC-2401(2.4MHz)/HMC-2401振動子ASSYのみ
最新の超音波霧化ユニットも販売中です。
　JMU-24A01(2.4MHz)
　JMU-30A01(2.4MHz)

8/23(火)東三河で働く人のための番組出演！「WORKer WORKout」

■FMやしの実　84.3MHz 毎週火曜日　19:00－20:00　8/23,30

エコーテック協賛番組、東三河で働く人のための番組「WORKer WORKout」にパーソナリティとして出演しています。
番組は、PCなら　FMやしの実　http://www.843fm.co.jp/　ホームページから、携帯アプリであれば、FMぷらぷら　TEES-843FM (fmplapla.com)　から聞くことが出来ます。
豊橋駅(東口)から徒歩3分、スターバックス横「ココラスタジオ」から生放送でお届け中！
ぜひお聞きください！
ハローパーソナリティ：成瀬ゆうみ/マーケッターKOUKI

9/1(木)-2(金)　生きた経営学を勉強する浜松MG　募集開始！

主催：税理士法人BETT あかつか事務所。
インストラクター(講師)：マーケッターKOUKI。

西研究所が教えるマネージメントゲーム(MG)　戦略MQ会計ゲーム。
マーケッターとして市場を立ち上げてきた私が、この研修に2006年に出会い、どう活用してきたかなどの事例を話しながら、2日間皆さんが社長になって経営を疑似的にしてもらい、意思決定の大事さを学んでもらいます。
採用試験に、新入社員研修に、幹部候補研修に、2代目社長の経営スキル習得に、経理担当者に経理スキル習得に、社長の経営改革の勉強をお手伝いしていきます。
ご相談、申し込みは、税理士法人BETT あかつか事務所へお願いします。

2023/1/28(土)-29(日)　
第2回高校生のモノづくり全国大会　ユーモ豊橋2023

当社では、モノづくり人材の育成、モノづくりに興味を持つ人を増やす取り組みとして、高校生・高専生のモノづくり全国大会をサポートしています。
ユース・モデリング・コンテスト豊橋WEB

主催者：ピーステップ
メインパートナー企業：エコーテック株式会社(当社)

・2022/02/12 第2回大会も豊橋市との共催は無く、後援になりそうです。
・2022/04/10 第2回大会日程決定 (2023/1/29-30)
・2022/04/14 豊橋市教育委員会の後援を頂きました。
・2022/04/20 豊橋市の後援を頂きました
・2022/07/21 ポスターの配布を行っています
・2022/08/12 ユーモ豊橋2023 企業協賛のお願い

高校生のモノづくりを応援したい企業の方、一緒にイベントを盛り上げませんか？
現在、協賛企業を募集中です。
お問合せフォームにユーモ豊橋2023協賛をしたいと記載してお送り頂ければ、事務局から返事をさせて頂きます。

豊橋工専高校模型部(もけ部)コラボ企画・商品募集中！

豊橋工専高校模型部(もけ部)とは、
豊橋のものづくりをPRしようと2016年4月から取り組んでいる当社キャラクターコンテンツ。
豊橋のPRになれば、イラストは、ロイヤリティ無しで利用して頂いています。
ぜひ、多くの企業の方と豊橋工専高校模型部(もけ部)を通して、地域ＰＲが一緒に出来たらと思っています。
お気軽にお問合せフォームからご相談下さい。

■超音波で御社製品を差別化しませんか？

超音波技術で「独占市場」を仕掛け中！常に変化を考える、あなたの販売推進担当　超音波と魚探のUS-DOLPHIN店長　KOUKI　ことエコーテック三浦宏樹が、情報提供させて頂きました。

当社は、愛知県豊橋市にある1956年創業の超音波技術を用いた機器を製造するメーカー　本多電子(株)内にある企業です。
新規市場創造を行なう企業として1999年10月に設立されました。
何か問題や改善を検討中の方で、「超音波でこんな事出来ない？」と思いついたら、お気軽にご相談下さい。
※当社では、ホビー用超音波カッターの活用や超音波霧化技術の活用、超音波美容機の活用が中心となり、それ以外は、本多電子に案件を回す事になります。

超音波を用いた製品に関しては、直営の超音波と魚探のUS-DOLPHIN楽天市場店で販売をしておりますので、ご利用下さい。

キリカのLINEスタンプ　ぜひご利用下さい！

マーケッターは、社内の流れも意識しよう

マーケッターは、サービスや商品を流れる仕組みをつくるお仕事です。
こうしたお客様に見えない部分の流れも意識することが大事です。
製品を届ける部分が遅くなれば、お客様が欲しい！というタイミングで商品を届ける事ができなくなり、販売機会の損失につながるケースもあります。
やらなくていい仕事をやめることで、あらたな仕掛けを行う時間をつくることが出来ます。